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QuickArchiver 2.7.1
von Otto Berger
Für deinen Getting-Things-Done-Workflow (GTD): QuickArchiver merkt sich beim Verschieben von E-Mails die Zielordner. Passende Nachrichten legst du danach per Klick oder Tastenkürzel ab – für einen aufgeräumten Posteingang und weniger Sortierarbeit.
Über dieses Add-on
Dein Posteingang, schneller aufgeräumt
Newsletter, Rechnungen, Kundenanfragen oder Nachrichten aus dem Verein: Viele E-Mails gehören immer wieder in dieselben Ordner. QuickArchiver merkt sich diese Ziele und erspart dir die wiederholte Suche nach dem passenden Ordner.
QuickArchiver unterstützt deinen E-Mail-Workflow nach der Methode Getting Things Done (GTD): Sobald du entschieden hast, was mit einer Nachricht geschehen soll, hilft dir die schnelle Ablage, den Posteingang übersichtlich zu halten.
Du entscheidest, wann eine Nachricht verschoben wird. QuickArchiver bereitet das passende Ziel vor – ein Klick oder Tastenkürzel genügt zum Ablegen.
Einmal verschieben, danach Zeit sparen
Verschiebe eine E-Mail wie gewohnt in ihren Zielordner. Wenn noch keine passende Regel existiert, erstellt QuickArchiver automatisch eine Regel anhand der Absenderadresse und merkt sich den Ordner.
Kommt später eine weitere passende Nachricht an, klickst du auf den QuickArchiver-Button oder drückst Alt+A. Die Nachricht landet direkt im gespeicherten Zielordner. Du kannst auch mehrere Nachrichten auswählen und mit Alt+A alle verschieben, für die eine passende Regel vorhanden ist.
So wächst deine Sammlung von Regeln beim täglichen Aufräumen mit. Du musst nicht vorab für jeden Absender einen Filter einrichten.
Das Ziel schon vorher sehen
Der QuickArchiver-Button zeigt dir im Tooltip, wohin die Nachricht verschoben wird. Dort siehst du auch dein aktuell eingerichtetes Tastenkürzel.
In Thunderbirds Tabellenansicht kannst du zusätzlich die Spalte QuickArchiver-Ordner einblenden: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wähle die Spalte aus. So erkennst du die Zielordner direkt in der Nachrichtenliste. Liegt eine Nachricht bereits am richtigen Ort, erscheint ✓ Aktueller Ordner. In der Kartenansicht steht diese Spalte nicht zur Verfügung.
Regeln, die zu deiner Ablage passen
Du kannst jede Regel anpassen: nach Absender, Empfänger oder Betreff und bei Bedarf eingeschränkt auf ein bestimmtes Quellkonto. Alle aktivierten Bedingungen müssen zutreffen. Bei Empfängerregeln wird die erste von Thunderbird bereitgestellte Empfängeradresse ausgewertet.
Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Ein Suchtext kann an beliebiger Stelle im jeweiligen Feld vorkommen. Mit * kannst du zusätzlich Platzhalter verwenden:
Den Zielordner wählst du bequem über eine Suche aus. Bei mehreren Konten kannst du die Ordnerliste nach Konto filtern.
Alles im Blick und unter deiner Kontrolle
Ein Rechtsklick auf den QuickArchiver-Button öffnet das Menü. Dort kannst du die aktuelle Regel bearbeiten, Alle Regeln anzeigen oder die integrierte Hilfe öffnen. In der Regelliste lassen sich gespeicherte Regeln prüfen, ändern und löschen.
Möchtest du jede neu erstellte Regel direkt überprüfen, aktiviere Regel-Popup bei neuer Regel öffnen in den Optionen. Dann öffnet sich der Editor nach der automatischen Erstellung. Mit dieser Option sind auch spezielle Ziele wie der Papierkorb zugelassen; ansonsten werden Posteingang und Papierkorb bei der automatischen Regelerstellung ausgelassen.
Regeln sichern und wiederherstellen
Über die Import-/Export-Werkzeuge unterhalb der Regelliste kannst du deine Regeln in einer Datei sichern und später wieder einlesen. Ein Import ersetzt alle vorhandenen Regeln. Exportiere sie deshalb vorher, wenn du sie behalten möchtest.
Die Regeln werden lokal in Thunderbird gespeichert. Sichere sie auch vor einer Deinstallation, wenn du sie später wieder verwenden möchtest.
Sprachen und weitere Informationen
QuickArchiver ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar und unterstützt Thunderbird 128 bis 156.
Newsletter, Rechnungen, Kundenanfragen oder Nachrichten aus dem Verein: Viele E-Mails gehören immer wieder in dieselben Ordner. QuickArchiver merkt sich diese Ziele und erspart dir die wiederholte Suche nach dem passenden Ordner.
QuickArchiver unterstützt deinen E-Mail-Workflow nach der Methode Getting Things Done (GTD): Sobald du entschieden hast, was mit einer Nachricht geschehen soll, hilft dir die schnelle Ablage, den Posteingang übersichtlich zu halten.
Du entscheidest, wann eine Nachricht verschoben wird. QuickArchiver bereitet das passende Ziel vor – ein Klick oder Tastenkürzel genügt zum Ablegen.
Einmal verschieben, danach Zeit sparen
Verschiebe eine E-Mail wie gewohnt in ihren Zielordner. Wenn noch keine passende Regel existiert, erstellt QuickArchiver automatisch eine Regel anhand der Absenderadresse und merkt sich den Ordner.
Kommt später eine weitere passende Nachricht an, klickst du auf den QuickArchiver-Button oder drückst Alt+A. Die Nachricht landet direkt im gespeicherten Zielordner. Du kannst auch mehrere Nachrichten auswählen und mit Alt+A alle verschieben, für die eine passende Regel vorhanden ist.
So wächst deine Sammlung von Regeln beim täglichen Aufräumen mit. Du musst nicht vorab für jeden Absender einen Filter einrichten.
Das Ziel schon vorher sehen
Der QuickArchiver-Button zeigt dir im Tooltip, wohin die Nachricht verschoben wird. Dort siehst du auch dein aktuell eingerichtetes Tastenkürzel.
In Thunderbirds Tabellenansicht kannst du zusätzlich die Spalte QuickArchiver-Ordner einblenden: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wähle die Spalte aus. So erkennst du die Zielordner direkt in der Nachrichtenliste. Liegt eine Nachricht bereits am richtigen Ort, erscheint ✓ Aktueller Ordner. In der Kartenansicht steht diese Spalte nicht zur Verfügung.
Regeln, die zu deiner Ablage passen
Du kannst jede Regel anpassen: nach Absender, Empfänger oder Betreff und bei Bedarf eingeschränkt auf ein bestimmtes Quellkonto. Alle aktivierten Bedingungen müssen zutreffen. Bei Empfängerregeln wird die erste von Thunderbird bereitgestellte Empfängeradresse ausgewertet.
Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Ein Suchtext kann an beliebiger Stelle im jeweiligen Feld vorkommen. Mit * kannst du zusätzlich Platzhalter verwenden:
@*example.com passt beispielsweise zu info@newsletter.example.com und support@example.com.Den Zielordner wählst du bequem über eine Suche aus. Bei mehreren Konten kannst du die Ordnerliste nach Konto filtern.
Alles im Blick und unter deiner Kontrolle
Ein Rechtsklick auf den QuickArchiver-Button öffnet das Menü. Dort kannst du die aktuelle Regel bearbeiten, Alle Regeln anzeigen oder die integrierte Hilfe öffnen. In der Regelliste lassen sich gespeicherte Regeln prüfen, ändern und löschen.
Möchtest du jede neu erstellte Regel direkt überprüfen, aktiviere Regel-Popup bei neuer Regel öffnen in den Optionen. Dann öffnet sich der Editor nach der automatischen Erstellung. Mit dieser Option sind auch spezielle Ziele wie der Papierkorb zugelassen; ansonsten werden Posteingang und Papierkorb bei der automatischen Regelerstellung ausgelassen.
Regeln sichern und wiederherstellen
Über die Import-/Export-Werkzeuge unterhalb der Regelliste kannst du deine Regeln in einer Datei sichern und später wieder einlesen. Ein Import ersetzt alle vorhandenen Regeln. Exportiere sie deshalb vorher, wenn du sie behalten möchtest.
Die Regeln werden lokal in Thunderbird gespeichert. Sichere sie auch vor einer Deinstallation, wenn du sie später wieder verwenden möchtest.
Sprachen und weitere Informationen
QuickArchiver ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar und unterstützt Thunderbird 128 bis 156.
