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Paperless-Connector 1.16.1
par mamo2022
Enregistrez vos e-mails et leurs pièces jointes dans Paperless-ngx – au format PDF avec l'original intégré ou dans leur format d'origine – et insérez des documents Paperless en pièce jointe ou sous forme de lien de partage dans vos nouveaux messages.
À propos de ce module
Paperless-Connector relie Thunderbird à votre propre instance de Paperless-ngx. Vous pouvez archiver des pièces jointes et des e-mails entiers directement depuis Thunderbird, et insérer des documents archivés dans un message au moment de la rédaction.
CONDITIONS PRÉALABLES
• Une instance de Paperless-ngx accessible (à partir de la version 2.x, pour les versions de documents à partir de la 2.15)
• Un jeton API issu de votre profil utilisateur Paperless (Profil → Jeton API)
• Thunderbird 128 ou version plus récente
CONFIGURATION
1. Gestion des modules complémentaires → Paperless-Connector → Paramètres.
2. Saisissez l’adresse de base, par exemple https://paperless.example.org (sans barre oblique finale).
3. Saisissez le jeton API et cliquez sur « Enregistrer ». Thunderbird vous demande alors l’autorisation d’accès pour cette adresse précise – veuillez accepter.
4. « Vérifier la connexion » indique le nombre de documents visibles.
Facultatif : paramètres par défaut pour les titres, les balises, la taille de police des PDF, le format de papier et les marges, ainsi que la durée de validité et la date des liens de partage.
OÙ TROUVER L'EXTENSION
• Liste des messages : clic droit sur un ou plusieurs messages → « Enregistrer l'e-mail dans Paperless… »
• Message ouvert : bouton « Enregistrer dans Paperless » dans l'en-tête du message
• Barre des pièces jointes : clic droit sur une pièce jointe (ou sur « Toutes les pièces jointes ») → « Enregistrer la pièce jointe dans Paperless… »
• Fenêtre de rédaction : bouton « Insérer depuis Paperless » dans la barre d’outils
• Paramètres : Gestion des modules complémentaires → Paperless-Connector → Paramètres
ARCHIVER – ÉTAPE 1 : QUOI
Vous voyez le message et toutes ses pièces jointes. Pour chaque élément, choisissez :
• « Enregistrer l’original » – le fichier reste inchangé (pour le message : .eml)
• « Créer un PDF » – le message est converti en un PDF lisible et consultable avec un en-tête (compte, De, À, Copie, date, pièces jointes) ; le message original et, si vous le souhaitez, les pièces jointes sont intégrés dans le PDF.
Les petites images telles que les logos de signature sont désélectionnées par défaut.
ARCHIVER – ÉTAPE 2 : OÙ ET COMMENT
Pour chaque fichier sélectionné, l’un après l’autre :
• Destination : créer un nouveau document ou le joindre en tant que nouvelle version à un document existant (recherche par titre, contenu ou ASN). En cas de jointe, la classification de la destination est reprise.
• Classification : titre, date, correspondant, type de document et balises (avec champ de filtrage).
« Archiver » permet de télécharger le fichier, « Passer » permet de passer au suivant.
INSÉRER LORS DE LA RÉDACTION
Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur « Insérer depuis Paperless », recherchez et sélectionnez le document, puis :
• « Pièce jointe au message » : le document (ou une version spécifique) est joint, ou
• « Lien de partage dans le corps du message » : Paperless génère un lien de partage dont la durée de validité est personnalisable, qui est inséré dans le corps du message.
PROTECTION DES DONNÉES
L’extension communique exclusivement avec l’adresse Paperless que vous avez saisie. Il n’y a ni télémétrie ni services tiers. L’autorisation d’accès n’est demandée, au moment de l’exécution, que pour cette seule adresse. Le jeton API est stocké dans la mémoire locale de l’extension, dans votre profil Thunderbird.
Paperless-Connector est un projet indépendant et n’a aucun lien avec le projet Paperless-ngx.
CONDITIONS PRÉALABLES
• Une instance de Paperless-ngx accessible (à partir de la version 2.x, pour les versions de documents à partir de la 2.15)
• Un jeton API issu de votre profil utilisateur Paperless (Profil → Jeton API)
• Thunderbird 128 ou version plus récente
CONFIGURATION
1. Gestion des modules complémentaires → Paperless-Connector → Paramètres.
2. Saisissez l’adresse de base, par exemple https://paperless.example.org (sans barre oblique finale).
3. Saisissez le jeton API et cliquez sur « Enregistrer ». Thunderbird vous demande alors l’autorisation d’accès pour cette adresse précise – veuillez accepter.
4. « Vérifier la connexion » indique le nombre de documents visibles.
Facultatif : paramètres par défaut pour les titres, les balises, la taille de police des PDF, le format de papier et les marges, ainsi que la durée de validité et la date des liens de partage.
OÙ TROUVER L'EXTENSION
• Liste des messages : clic droit sur un ou plusieurs messages → « Enregistrer l'e-mail dans Paperless… »
• Message ouvert : bouton « Enregistrer dans Paperless » dans l'en-tête du message
• Barre des pièces jointes : clic droit sur une pièce jointe (ou sur « Toutes les pièces jointes ») → « Enregistrer la pièce jointe dans Paperless… »
• Fenêtre de rédaction : bouton « Insérer depuis Paperless » dans la barre d’outils
• Paramètres : Gestion des modules complémentaires → Paperless-Connector → Paramètres
ARCHIVER – ÉTAPE 1 : QUOI
Vous voyez le message et toutes ses pièces jointes. Pour chaque élément, choisissez :
• « Enregistrer l’original » – le fichier reste inchangé (pour le message : .eml)
• « Créer un PDF » – le message est converti en un PDF lisible et consultable avec un en-tête (compte, De, À, Copie, date, pièces jointes) ; le message original et, si vous le souhaitez, les pièces jointes sont intégrés dans le PDF.
Les petites images telles que les logos de signature sont désélectionnées par défaut.
ARCHIVER – ÉTAPE 2 : OÙ ET COMMENT
Pour chaque fichier sélectionné, l’un après l’autre :
• Destination : créer un nouveau document ou le joindre en tant que nouvelle version à un document existant (recherche par titre, contenu ou ASN). En cas de jointe, la classification de la destination est reprise.
• Classification : titre, date, correspondant, type de document et balises (avec champ de filtrage).
« Archiver » permet de télécharger le fichier, « Passer » permet de passer au suivant.
INSÉRER LORS DE LA RÉDACTION
Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur « Insérer depuis Paperless », recherchez et sélectionnez le document, puis :
• « Pièce jointe au message » : le document (ou une version spécifique) est joint, ou
• « Lien de partage dans le corps du message » : Paperless génère un lien de partage dont la durée de validité est personnalisable, qui est inséré dans le corps du message.
PROTECTION DES DONNÉES
L’extension communique exclusivement avec l’adresse Paperless que vous avez saisie. Il n’y a ni télémétrie ni services tiers. L’autorisation d’accès n’est demandée, au moment de l’exécution, que pour cette seule adresse. Le jeton API est stocké dans la mémoire locale de l’extension, dans votre profil Thunderbird.
Paperless-Connector est un projet indépendant et n’a aucun lien avec le projet Paperless-ngx.
