アドオン
このアドオンについて
Paperless-Connector verbindet Thunderbird mit Ihrer eigenen Paperless-ngx-Instanz. Sie legen Anhänge und ganze E-Mails direkt aus Thunderbird im Archiv ab und fügen archivierte Dokumente beim Schreiben in eine Nachricht ein.
VORAUSSETZUNGEN
• Eine erreichbare Paperless-ngx-Instanz (ab Version 2.x, für Versionen von Dokumenten ab 2.15)
• Ein API-Token aus Ihrem Paperless-Benutzerprofil (Profil → API-Token)
• Thunderbird 128 oder neuer
EINRICHTEN
1. Add-ons-Verwaltung → Paperless-Connector → Einstellungen.
2. Basisadresse eintragen, z. B. https://paperless.example.org (ohne abschließenden Schrägstrich).
3. API-Token eintragen und „Speichern" klicken. Thunderbird fragt jetzt nach dem Zugriffsrecht für genau diese eine Adresse – bitte zustimmen.
4. „Verbindung prüfen" zeigt, wie viele Dokumente sichtbar sind.
Optional: Vorgaben für Titel, Tags, PDF-Schriftgröße, Papierformat und Ränder sowie Gültigkeit und Tag für Freigabelinks.
WO SIE DIE ERWEITERUNG FINDEN
• Nachrichtenliste: Rechtsklick auf eine oder mehrere Nachrichten → „E-Mail in Paperless ablegen…"
• Geöffnete Nachricht: Schaltfläche „In Paperless ablegen" in der Kopfzeile der Nachricht
• Anhangleiste: Rechtsklick auf einen Anhang (oder auf „Alle Anhänge") → „Anhang in Paperless ablegen…"
• Verfassen-Fenster: Schaltfläche „Aus Paperless einfügen" in der Symbolleiste
• Einstellungen: Add-ons-Verwaltung → Paperless-Connector → Einstellungen
ABLEGEN – SCHRITT 1: WAS
Sie sehen die Nachricht und alle Anhänge. Pro Eintrag wählen Sie:
• „Original ablegen" – die Datei unverändert (bei der Nachricht: .eml)
• „PDF aufbereiten" – die Nachricht wird als lesbares, durchsuchbares PDF mit Kopfblock (Konto, Von, An, Kopie, Datum, Anlagen) gesetzt; die Originalnachricht und auf Wunsch die Anhänge sind im PDF eingebettet.
Kleine Bilder wie Signaturlogos sind vorab abgewählt.
ABLEGEN – SCHRITT 2: WOHIN UND WIE
Für jede gewählte Datei nacheinander:
• Ziel: neues Dokument anlegen oder als neue Version an ein bestehendes Dokument anhängen (Suche nach Titel, Inhalt oder ASN). Beim Anhängen wird die Klassifizierung des Ziels übernommen.
• Klassifizierung: Titel, Datum, Korrespondent, Dokumenttyp und Tags (mit Filterfeld).
„Ablegen" lädt die Datei hoch, „Überspringen" geht zur nächsten.
EINFÜGEN BEIM VERFASSEN
Im Verfassen-Fenster „Aus Paperless einfügen" klicken, Dokument suchen und wählen, dann:
• „Anhang der Nachricht" – das Dokument (oder eine bestimmte Version) wird angehängt, oder
• „Freigabelink im Nachrichtentext" – Paperless erzeugt einen Freigabelink mit einstellbarer Gültigkeit, der in den Text eingefügt wird.
DATENSCHUTZ
Die Erweiterung spricht ausschließlich mit der von Ihnen eingetragenen Paperless-Adresse. Es gibt keine Telemetrie und keine Dienste Dritter. Das Zugriffsrecht wird zur Laufzeit nur für diese eine Adresse erbeten. Der API-Token liegt im lokalen Speicher der Erweiterung in Ihrem Thunderbird-Profil.
Paperless-Connector ist ein unabhängiges Projekt und steht in keiner Verbindung zum Paperless-ngx-Projekt.
VORAUSSETZUNGEN
• Eine erreichbare Paperless-ngx-Instanz (ab Version 2.x, für Versionen von Dokumenten ab 2.15)
• Ein API-Token aus Ihrem Paperless-Benutzerprofil (Profil → API-Token)
• Thunderbird 128 oder neuer
EINRICHTEN
1. Add-ons-Verwaltung → Paperless-Connector → Einstellungen.
2. Basisadresse eintragen, z. B. https://paperless.example.org (ohne abschließenden Schrägstrich).
3. API-Token eintragen und „Speichern" klicken. Thunderbird fragt jetzt nach dem Zugriffsrecht für genau diese eine Adresse – bitte zustimmen.
4. „Verbindung prüfen" zeigt, wie viele Dokumente sichtbar sind.
Optional: Vorgaben für Titel, Tags, PDF-Schriftgröße, Papierformat und Ränder sowie Gültigkeit und Tag für Freigabelinks.
WO SIE DIE ERWEITERUNG FINDEN
• Nachrichtenliste: Rechtsklick auf eine oder mehrere Nachrichten → „E-Mail in Paperless ablegen…"
• Geöffnete Nachricht: Schaltfläche „In Paperless ablegen" in der Kopfzeile der Nachricht
• Anhangleiste: Rechtsklick auf einen Anhang (oder auf „Alle Anhänge") → „Anhang in Paperless ablegen…"
• Verfassen-Fenster: Schaltfläche „Aus Paperless einfügen" in der Symbolleiste
• Einstellungen: Add-ons-Verwaltung → Paperless-Connector → Einstellungen
ABLEGEN – SCHRITT 1: WAS
Sie sehen die Nachricht und alle Anhänge. Pro Eintrag wählen Sie:
• „Original ablegen" – die Datei unverändert (bei der Nachricht: .eml)
• „PDF aufbereiten" – die Nachricht wird als lesbares, durchsuchbares PDF mit Kopfblock (Konto, Von, An, Kopie, Datum, Anlagen) gesetzt; die Originalnachricht und auf Wunsch die Anhänge sind im PDF eingebettet.
Kleine Bilder wie Signaturlogos sind vorab abgewählt.
ABLEGEN – SCHRITT 2: WOHIN UND WIE
Für jede gewählte Datei nacheinander:
• Ziel: neues Dokument anlegen oder als neue Version an ein bestehendes Dokument anhängen (Suche nach Titel, Inhalt oder ASN). Beim Anhängen wird die Klassifizierung des Ziels übernommen.
• Klassifizierung: Titel, Datum, Korrespondent, Dokumenttyp und Tags (mit Filterfeld).
„Ablegen" lädt die Datei hoch, „Überspringen" geht zur nächsten.
EINFÜGEN BEIM VERFASSEN
Im Verfassen-Fenster „Aus Paperless einfügen" klicken, Dokument suchen und wählen, dann:
• „Anhang der Nachricht" – das Dokument (oder eine bestimmte Version) wird angehängt, oder
• „Freigabelink im Nachrichtentext" – Paperless erzeugt einen Freigabelink mit einstellbarer Gültigkeit, der in den Text eingefügt wird.
DATENSCHUTZ
Die Erweiterung spricht ausschließlich mit der von Ihnen eingetragenen Paperless-Adresse. Es gibt keine Telemetrie und keine Dienste Dritter. Das Zugriffsrecht wird zur Laufzeit nur für diese eine Adresse erbeten. Der API-Token liegt im lokalen Speicher der Erweiterung in Ihrem Thunderbird-Profil.
Paperless-Connector ist ein unabhängiges Projekt und steht in keiner Verbindung zum Paperless-ngx-Projekt.
