winkk AI für Thunderbird – Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für das Thunderbird-Add-on „winkk AI“ (ID winkk-ai@winkk.com), bereitgestellt von der winkk GmbH, Softwarepark 35, 4232 Hagenberg im Mühlkreis, Österreich (FN 606601k) („winkk“).

Zweck. Mit dem Add-on verarbeiten Sie Ihre E-Mails mit winkk AI: Zusammenfassungen, Antwortentwürfe, Textverbesserung, Anhang-Analyse und Chat. Daten werden nur für diese Zwecke erhoben.

Welche Daten das Add-on wann sendet

1. Anmeldung. Sie melden sich mit Ihrem winkk-Konto auf id.winkk.com an. Das Add-on erhält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Konto-Kennung und ein Zugriffstoken. Die Tokens werden im lokalen Erweiterungsspeicher von Thunderbird auf Ihrem Computer gespeichert.
2. Von Ihnen gestartete Aktionen. Wenn Sie eine Aktion ausführen (zusammenfassen, Antwort entwerfen, Verlauf analysieren, Text verbessern, E-Mail schreiben, Anhang analysieren, Chat), sendet das Add-on an winkk AI (core.v2.winkk.ai): Betreff, Absender, Datum und Text der E-Mail sowie von bis zu fünf früheren E-Mails desselben Verlaufs, die in Ihrem Thunderbird liegen; Ihre Anweisung oder den markierten Text; und Ihre gewählten Einstellungen (Modus, Wissensraum, ausgewählte Ressourcen, Websuche, zusätzliche Vorgaben).
3. Anhänge. Nur wenn „E-Mail-Anhänge verwenden“ aktiviert ist (Standard: an, abschaltbar in den Einstellungen und im Chat), werden unterstützte, nicht eingebettete Anhänge der E-Mail oder des Entwurfs für diese Anfrage als temporäre Dateien zu winkk AI hochgeladen. Bei „Anhang analysieren“ wird dieser Anhang hochgeladen.

Im Hintergrund sendet das Add-on keine E-Mail-Inhalte; es erneuert nur die Anmeldung mit id.winkk.com.

Von winkk gespeicherte Daten. Chats werden in Ihrem winkk-Chatverlauf gespeichert, außer „Temporäre Chats“ ist aktiviert. Temporäre Dateien verfallen automatisch. Der Dienst winkk AI speichert seine Daten in Europa auf Microsoft Azure. Die Verarbeitung unterliegt Ihrem winkk-AI-Vertrag und der Datenschutzerklärung von winkk (https://www.winkk.ai/en/legal/privacy-policy).

Lokal gespeicherte Daten. Anmelde-Tokens und Ihre Add-on-Einstellungen (zusätzliche Vorgaben, Schnellzusammenfassungen, Profile) werden im Erweiterungsspeicher von Thunderbird auf Ihrem Computer gespeichert. Sie werden nicht synchronisiert.

Was das Add-on nicht tut. Keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste; kein Verkauf von Daten; kein Zugriff auf andere E-Mails als die, auf die Sie eine Aktion anwenden; kein Versand von E-Mails – Antwortentwürfe werden zur Prüfung geöffnet.

Sicherheit. Alle Übertragungen nutzen HTTPS.

Ihre Kontrolle. Vor der Anmeldung und vor dem Start einer Aktion wird nichts gesendet. Anhänge und temporäre Chats lassen sich in den Einstellungen schalten. Beim Abmelden werden die Tokens von Ihrem Computer entfernt und die Sitzung widerrufen. Beim Deinstallieren werden alle lokal gespeicherten Daten entfernt.

Kontakt. winkk GmbH, Softwarepark 35, 4232 Hagenberg im Mühlkreis, Österreich – support@winkk.ai. Sie können sich auch an Ihre Datenschutzbehörde wenden.